Anwender-Kommentare

22.06.2018Wir setzen das Programm seit einigen Jahren ein. Wir haben eine schlanke nicht zu überladene Lösung gesucht, unsere internen Sitzungsräume und Dienstwagen zu reservieren. Das klappt reibungslos. Es gab hier und da ein paar Anpassungen oder Anfragen, da wurde durch den Support immer schnell und kompetent weitergeholfen. Wir sind zufrieden!
21.06.2018Nachdem wir das Programm web-raumbelegung ein Jahr intern getestet haben nutzen wir die Anwendung für die Raumbelegung unseres Pfarrheimes Otgerus-Haus seit der Einweihung im September 2017. Neben dem günstigen Preis und der einfachen Installation spricht besonders die einfache Handhabung der Belegungsanfragen für das Programm - sie ist auch vermittelbar an Personen mit Internet-Berührungsängsten. Jeder kann online einsehen, wann ein Raum frei ist und die über 30 ehrenamtlichen Leitungen der Gruppen und Verbände sowie die hauptamtlichen Seelsorger können auf sehr einfache Art Belegungsanfragen stellen, die von der Hausleitung bearbeitet werden. Gefreut haben wir uns auch über den kurzen Draht zum Programmierer, der immer für Änderungswünsche offen ist und auf Anfragen direkt reagiert. Bei Weitem nutzen wir nicht alle Möglichkeiten der Anwendung. Die web-raumbelegung funktioniert!
18.06.2018Wir benutzen das Programm seit einigen Jahren. Es wir stehts weitereintwickelt und ist für unsere Gemeinde nicht mehr wegzudenken. Die Planung der Räume klappt reibungslos. Sollte es dennoch einmal Probleme geben, gibt es einen schnellen und reibungslosen Support. Wir sind sehr begeistert.
18.06.2018Bei 9 Pfarrheimen in unserer Pfarrei ist dieses ein übersichtliches Werkzeug, um die Räume vergeben. Da die Raumbelegung online erfolgt, kann jede Gruppe direkt nachsehen. ob der von ihr gewünschte Raum am entsprechenden Termin auch frei ist.
18.06.2018Wir nutzen dieses Programm in unserer Kirchengemeinde schon seit mehreren Jahren. Da wir weder einen Küster, noch einen Hausmeister haben, mussten wir uns nach einem geeigneten webbasierten Raumbelegungs-Planungstool umsehen. Das vorliegende Programm ist intuitiv und anwenderfreundlich zu parametrieren. Durch die verschiedenen Vorkonfigurationen (pull down Menüs) erreichen wir eine einheitliche Buchungs-Syntax. Kommen neue Veranstaltungen oder Kategorien hinzu werden diese zeitnah von unserem Administrator eingepflegt. Unser Bedienkonzept ist so angelegt, dass etwa 10 Koordinatoren von Arbeitszweigen in der Gemeinde volles Buchungsrecht haben. Durch die SW ist ein Überschreiben von getätigten Buchungen nicht möglich; hier müssen sich die betroffenen Koordinatoren abstimmen. Wir sind sehr zufrieden mit der Bedienoberfläche und den gut durchdachten und strukturierten Eingabemöglichkeiten. Dieses System können wir mit guten Gewissen weiterempfehlen.
17.06.2018Die Raumbelegungskonflikte in unserer Gemeinde gehören der Vergangenheit an. Überschneidungen werden frühzeitig sichtbar, so dass wir schnell klären können, wer wann wo was macht. Dazu kommt, dass die Einbindung des Gottesdienstplanes auf unserer Internetseite doppelte Arbeit erspart.
16.06.2018Wir benutzen das Programm seit einigen Jahren zur Verwaltung unserer Medienausleihe sowie zur Buchung von PC- und Konferenzräumen. Die Installation ist unkompliziert und die Oberfläche für Anweder einfach zu bedienen. Ein moderneres Aussehen wäre schön (plus eine App mit schicker Oberfläche :) )
15.06.2018Wir nutzen das Programm für die Verwaltung bestimmter Fachräume und für die Terminsetzung für Klassenarbeiten. Das Programm ist dafür sehr übersichtlich und leicht zu bedienen, sodass auch zunächst skeptische Kolleginnen und Kollegen schnell überzeugt waren und es noch immer sind.
15.06.2018Wir arbeiten seit einem Jahr mit overplan. Ich schätze an dem Programm, dass man bei Raumbelegungen auf 15 min. genau (wenn nötig, auch genauer) angeben kann, ab und bis wann der Raum belegt ist, und welche Auf- und Abbauzeiten gebraucht werden. Außerdem ist es besonders bei Reservierungen aus dem Tagesplan sehr übersichtlich und einfach zu handhaben. Die Funktion der Veranstaltungsdefinition erleichtert das mehrmalige buchen gleicher Räume zu gleichen Zeiten. Darum haben wir uns für dieses Programm entschieden. Der Programmierer arbeitet ständig an Verbesserungen. Die Updates gehören zum Service. :) In der Ansicht Veranstaltungsplan sind sehr viele Informationen versteckt. Darum braucht man ein wenig länger um sie zu verstehen und zu nutzen. Es gibt sehr viele Möglichkeiten der Voreinstellung. Nicht alle sind beim 1. Mal leicht zu durchschauen. Manchmal muss man einfach ausprobieren, was dann passiert. Das Programm eignet sich für verschiedene Arten von Benutzern. Je nach dem, was der Nutzer möchte/können soll, wird ihm eine gewisse Rolle zugewiesen, die ihm diese Möglichkeiten gibt. Auf diese Weise kann der Endnutzer seine eigenen Veranstaltungen einsehen, ev. verändern, absagen, löschen, neue Termine anfragen/buchen und einsehen, wann noch in welchem Raum ein Termin frei ist. Das Programm hat eine lange Entstehungsgeschichte. Dadurch sind manche Einstellungen überraschend. M.A.